Следующий шаг после сбора данных — составление коммерческого предложения или сметы. В документ включают: перечень оборудования и работ, единичные расценки и итоговую стоимость, сроки реализации, гарантийные обязательства. Для бюджетников обязательно учитывают требования 44‑ФЗ/223‑ФЗ. Предлагают варианты комплектации под разные бюджеты, чётко прописывают условия сотрудничества и порядок оплаты. Готовый документ согласовывают с заказчиком.